Dịch vụ số hóa - Nâng Cao Năng Suất cho các công ty sản suất (SME) ở Việt Nam

Tiết kiệm thời gian - Giảm sai sót - Tăng năng suất
Liên hệ tư vấn miễn phí

Những thách thức mà doanh nghiệp sản xuất đang đối mặt

Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải
icon document
Thao tác thủ công
Mất nhiều thời gian cho công việc thủ công. Dễ thất lạc, sai sót trong tính toán.
icon chart
Phụ thuộc vào một bộ phận, cá nhân
• Một số công việc chỉ người quản lý, có kinh nghiệm mới triển khai được.
• Quy trình sẽ bị chậm lại và phụ thuộc vào bộ phận này.
icon community
Thiếu nguồn lực triển khai
・Phân tích hiện trạng nhà máy.
・Xác định quy trình ưu tiên cải tiến.
・Triển khai các giải pháp hiệu quả.

Thực trạng tại nhiều nhà máy

• Công nhân ghi chép thông tin sản xuất bằng tay
• Tổ trưởng mất hàng giờ thu thập và tổng hợp sổ sách
• Nhân viên văn phòng nhập liệu lại vào Excel, dễ sai sót
• Quản lý không có dữ liệu thời gian thực để ra quyết định
thực trạng nhà máy

Vì sao cần số hóa ngay bây giờ?

Số hóa không còn là xu hướng – mà là bước đi bắt buộc để doanh nghiệp tồn tại và phát triển
Lợi thế cạnh tranh
Chiếm lợi thế cạnh tranh
Doanh nghiệp chậm chuyển đổi sẽ khó theo kịp về chi phí, năng suất và tốc độ phản ứng thị trường. Số hoá giúp đi trước một bước tạo lợi thế cạnh tranh.
Giảm phụ thuộc
Giảm phụ thuộc vào lao động thủ công và con người
Tự động hoá quy trình giúp duy trì hoạt động ổn định ngay cả khi thiếu người.
Tránh thất thoát
Tránh thất thoát, sai sót do quy trình thủ công
Sổ sách thủ công, Excel rời rạc gây mất dữ liệu, tính sai sản lượng, lương thưởng — số hoá giúp kiểm soát rõ ràng, minh bạch.
Ra quyết định
Giúp ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu
Dữ liệu được ghi nhận tự động, realtime giúp lãnh đạo ra quyết định chính xác và kịp thời, không còn cảm tính.

Hiểu rõ về Số hóa và Chuyển đổi số

Nắm vững khái niệm để xây dựng lộ trình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
icon document
Số hóa là gì?
• Số hóa (Digitalization) là quá trình chuyển đổi các dữ liệu, quy trình, hoặc thao tác thủ công truyền thống sang dạng kỹ thuật số nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, giảm sai sót và tối ưu hóa chi phí vận hành.

• Trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong nhà máy sản xuất, số hóa là bước nền tảng để tiến tới chuyển đổi số toàn diện, tạo ra giá trị mới từ dữ liệu và công nghệ.
icon document
Chuyển đổi số là gì?
• Chuyển đổi số (Digital Transformation, viết tắt là DX) là quá trình doanh nghiệp áp dụng công nghệ số vào toàn bộ hoạt động kinh doanh nhằm thay đổi cách vận hành, mô hình kinh doanh, và tạo ra giá trị mới cho khách hàng.

• Khác với "số hóa" chỉ dừng ở việc chuyển đổi công cụ hoặc dữ liệu, "chuyển đổi số" bao gồm cải cách toàn diện về chiến lược, tổ chức, và văn hóa doanh nghiệp.
icon document
Các loại số hóa
số hóa dữ liệu
Số hóa dữ liệu (Data Digitization)
Chuyển các tài liệu giấy tờ, hồ sơ vật lý, thông tin sản xuất thành định dạng kỹ thuật số như PDF, Excel, hệ thống cơ sở dữ liệu. Ví dụ: quét tài liệu giấy thành file PDF, lưu trữ thông tin sản lượng vào database.
số hóa quy trình
Số hóa Quy trình (Process Digitalization)
Ứng dụng công nghệ để thay thế các quy trình vận hành thủ công. Ví dụ: thay vì ghi tay sản lượng sản xuất, công nhân nhập trực tiếp trên tablet và dữ liệu tự động đồng bộ lên hệ thống.
số hóa giao tiếp
Số hóa Giao tiếp (Communication Digitalization)
Chuyển các hoạt động trao đổi nội bộ hoặc chăm sóc khách hàng từ hình thức truyền thống sang nền tảng số như chatbot, email tự động, CRM.

Các giai đoạn chuyển đối số

Bước 1

Chuyển dữ liệu vật lý sang dạng kỹ thuật số

Scan tài liệu, nhập dữ liệu lên máy tính.

Step01

Bước 2

Dùng phần mềm thay cho các thao tác thủ công

Quản lý công việc, đơn từ, sản lượng bằng ứng dụng.

Step02

Bước 3

Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận

Tự động cập nhật, không cần nhập tay nhiều nơi.

Step03

Bước 4

Theo dõi & phân tích bằng biểu đồ, báo cáo số

Hiểu tình hình sản xuất, ra quyết định nhanh hơn.

Step04

Bước 5

Tự động hoá & cải tiến liên tục

Giảm lặp lại, tăng năng suất, ứng dụng AI khi cần.

Step05

Bước 1

Chuyển dữ liệu vật lý sang dạng kỹ thuật số

Scan tài liệu, nhập dữ liệu lên máy tính.

Bước 2

Dùng phần mềm thay cho các thao tác thủ công

Quản lý công việc, đơn từ, sản lượng bằng ứng dụng.

Bước 3

Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận

Tự động cập nhật, không cần nhập tay nhiều nơi.

Bước 4

Theo dõi & phân tích bằng biểu đồ, báo cáo số

Hiểu tình hình sản xuất, ra quyết định nhanh hơn.

Bước 5

Tự động hoá & cải tiến liên tục

Giảm lặp lại, tăng năng suất, ứng dụng AI khi cần.

Giải pháp từ Vitalify Asia

Chúng tôi cung cấp giải pháp số hóa toàn diện, phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp
giải pháp từ Vitalify Asia

Mô hình triển khai 4 bước

Number 01
Khảo sát hiện trạng
Đánh giá chi tiết quy trình hiện tại, xác định điểm yếu và cơ hội cải tiến
Number 02
Tư vấn chiến lược số hóa
Xây dựng lộ trình số hóa phù hợp với nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp
Number 03
Triển khai hệ thống linh hoạt
Phát triển và triển khai các giải pháp phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu
Number 04
Đào tạo – Bảo trì – Cải tiến
Hỗ trợ liên tục sau triển khai, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và được cải tiến thường xuyên

Vì sao chọn Vitalify Asia?

Đối tác tin cậy trong hành trình số hóa của doanh nghiệp bạn
Kinh nghiệm

16+ năm kinh nghiệm

Đã triển khai thành công hàng trăm dự án tại Nhật Bản và Việt Nam với đa dạng quy mô và lĩnh vực
Quy trình

Quy trình và chất lượng Nhật Bản

Đội ngũ chuyên gia Nhật – Việt đảm bảo chuẩn mực cao về chất lượng và tiến độ
Cam kết

Cam kết hiệu quả

Mỗi dự án đều phải mang lại giá trị vượt mong đợi, với các chỉ số đo lường cụ thể và minh bạch

Những thách thức mà doanh nghiệp sản xuất đang đối mặt

Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải
Trường hợp 1

Công ty sản xuất găng tay

Vấn đề
Ghi chép tay thông tin sản xuất, tốn nhiều thời gian tổng hợp, dữ liệu không chính xác và thường xuyên bị sai sót.
Giải pháp
Phát triển ứng dụng tablet cho công nhân nhập liệu trực tiếp, dữ liệu được đồng bộ tự động về hệ thống trung tâm. Kết nối với hệ thống tính lương hiện tại.
Kết quả
check
Giảm 86% thời gian ghi chép và tổng hợp dữ liệu của 300 công nhân nhà máy.
check
Minh bạch thông tin sản xuất, giảm thiểu sai sót.
check
Quản lý có thể kiểm soát tình hình sản xuất theo thời gian thực.
Trường hợp 2

Công ty xây dựng và quy hoạch cảng biển

Vấn đề
• Dữ liệu quy hoạch rất phức tạp, nhiều lớp thông tin (nội dung thuyết minh, pháp lý, bản vẽ tổng thể, bản vẽ chi tiết).
• Phụ thuộc vào những người đứng đầu có kinh nghiệm. Nhân viên mới mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin.
• Quy trình tra cứu thủ công, không nhất quán, dễ thiếu sót..
Giải pháp
Xây dựng chatbot AI tích hợp toàn bộ dữ liệu quy hoạch. Cho phép nhân sự nội bộ truy xuất thông tin nhanh chóng chỉ bằng câu hỏi tự nhiên.
Kết quả
check
Giảm 70–80% thời gian tra cứu thông tin quy hoạch.
check
Chuẩn hóa quy trình tra cứu nội bộ, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
check
Tăng tính tự chủ cho nhân viên, giảm phụ thuộc vào người phụ trách lâu năm.

Bạn sẽ nhận được gì?

Khi lựa chọn Vitalify Asia làm đối tác số hóa
check

Khảo sát hiện trạng miễn phí

• Phân tích hiện trạng các quy trình hiện tại.
• Xác định quy trình ưu tiên cần cải tiến.
check

Tư vấn lộ trình số hóa phù hợp

Đề án lộ trình số hoá hiệu quả cho từng giai đoạn theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
check

Triển khai, phát triển linh hoạt

Áp dụng quy trình phát triển linh hoạt, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn, giúp đạt hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu và thời gian ngắn.
check

Đào tạo nhân sự

Chương trình đào tạo toàn diện giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống mới
check

Hỗ trợ liên tục sau triển khai

Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ, bảo trì và nâng cấp hệ thống khi cần thiết
check

Báo cáo hiệu quả định kỳ

Đánh giá định kỳ về hiệu quả của giải pháp, đề xuất cải tiến để tối ưu hóa liên tục

Hãy để VFA đồng hành cùng hành trình số hóa nhà máy của bạn!

Bắt đầu với một buổi tư vấn miễn phí để hiểu rõ hơn về giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn
icon chat
Điện thoại: 028 3932 6293 | +84 28 3932 6293
icon chat
Email: info@vitalify.asia

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp những thắc mắc phổ biến về số hóa nhà máy
Tôi cần bắt đầu từ đâu nếu chưa có kinh nghiệm số hóa?
Bước đầu tiên là đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp. Vitalify Asia cung cấp dịch vụ khảo sát miễn phí để xác định các quy trình cần ưu tiên số hóa. Sau đó, chúng tôi sẽ đề xuất lộ trình phù hợp với nguồn lực và mục tiêu của doanh nghiệp bạn.
Quy mô nhỏ có cần số hóa không?
Rất cần thiết. Thực tế, doanh nghiệp quy mô nhỏ thường hưởng lợi nhiều hơn từ số hóa vì nguồn lực hạn chế và phạm vị ảnh hưởng nhỏ, dễ thay đổi. Số hóa giúp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí vận hành và tăng năng suất. Chúng tôi có các giải pháp phù hợp với mọi quy mô, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.
Chi phí triển khai có cao không?
Chi phí triển khai phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng tôi luôn đảm bảo tính hiệu quả về chi phí với phương án triển khai theo từng giai đoạn, giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách hợp lý. Quan trọng hơn, ROI (lợi nhuận đầu tư) từ số hóa thường rất cao, với thời gian hoàn vốn ngắn nhờ tiết kiệm chi phí vận hành và tăng năng suất.
Mất bao lâu để triển khai hoàn chỉnh một giải pháp số hóa?
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của dự án. Tuy nhiên, chúng tôi thường áp dụng phương pháp triển khai theo mô hình MVP (sản phẩm khả dụng tối thiểu) trong khoảng 3 tháng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhìn thấy kết quả ban đầu với chi phí tối ưu.
Nhân viên của tôi không rành công nghệ, liệu họ có thể sử dụng được không?
Hoàn toàn có thể. Chúng tôi thiết kế các giải pháp với giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng. Đồng thời, chúng tôi cung cấp chương trình đào tạo toàn diện cho nhân viên của bạn, đảm bảo họ có thể sử dụng thành thạo hệ thống mới. Hỗ trợ kỹ thuật liên tục cũng được cung cấp sau khi triển khai.