Dịch vụ số hoá - Nâng cao năng suất cho các công ty sản xuất ở Việt Nam

Những thách thức mà doanh nghiệp sản xuất đang đối mặt

Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải

Thao tác thủ công

Mất nhiều thời gian cho công việc thủ công. Dễ thất lạc, sai sót trong tính toán.

Phụ thuộc vào một bộ phận, cá nhân

• Một số công việc chỉ người quản lý, có kinh nghiệm mới triển khai được.
• Quy trình sẽ bị chậm lại và phụ thuộc vào bộ phận này.

Thiếu nguồn lực triển khai

・Phân tích hiện trạng nhà máy.
・Xác định quy trình ưu tiên cải tiến.
・Triển khai các giải pháp hiệu quả.

Vì sao cần số hóa ngay bây giờ?

Số hóa không còn là xu hướng – mà là bước đi bắt buộc để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Chiếm lợi thế cạnh tranh

Doanh nghiệp chậm chuyển đổi sẽ khó theo kịp về chi phí, năng suất và tốc độ phản ứng thị trường. Số hoá giúp đi trước một bước tạo lợi thế cạnh tranh.

Giảm phụ thuộc vào lao động thủ công và con người

Tự động hoá quy trình giúp duy trì hoạt động ổn định ngay cả khi thiếu người.

Tránh thất thoát, sai sót do quy trình thủ công

Sổ sách thủ công, Excel rời rạc gây mất dữ liệu, tính sai sản lượng, lương thưởng — số hoá giúp kiểm soát rõ ràng, minh bạch.

Giúp ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu

Dữ liệu được ghi nhận tự động, realtime giúp lãnh đạo ra quyết định chính xác và kịp thời, không còn cảm tính.

Hiểu rõ về Số hóa và Chuyển đổi số

Nắm vững khái niệm để xây dựng lộ trình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Số hóa là gì?

• Số hóa (Digitalization) là quá trình chuyển đổi các dữ liệu, quy trình, hoặc thao tác thủ công truyền thống sang dạng kỹ thuật số nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, giảm sai sót và tối ưu hóa chi phí vận hành.
‍
• Trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong nhà máy sản xuất, số hóa là bước nền tảng để tiến tới chuyển đổi số toàn diện, tạo ra giá trị mới từ dữ liệu và công nghệ.

Chuyển đổi số là gì?

• Chuyển đổi số (Digital Transformation, viết tắt là DX) là quá trình doanh nghiệp áp dụng công nghệ số vào toàn bộ hoạt động kinh doanh nhằm thay đổi cách vận hành, mô hình kinh doanh, và tạo ra giá trị mới cho khách hàng.

• Khác với "số hóa" chỉ dừng ở việc chuyển đổi công cụ hoặc dữ liệu, "chuyển đổi số" bao gồm cải cách toàn diện về chiến lược, tổ chức, và văn hóa doanh nghiệp.

Các loại số hóa

Số hóa dữ liệu (Data Digitization)

Chuyển các tài liệu giấy tờ, hồ sơ vật lý, thông tin sản xuất thành định dạng kỹ thuật số như PDF, Excel, hệ thống cơ sở dữ liệu. Ví dụ: quét tài liệu giấy thành file PDF, lưu trữ thông tin sản lượng vào database.

Số hóa Quy trình (Process Digitalization)

Ứng dụng công nghệ để thay thế các quy trình vận hành thủ công. Ví dụ: thay vì ghi tay sản lượng sản xuất, công nhân nhập trực tiếp trên tablet và dữ liệu tự động đồng bộ lên hệ thống.

Số hóa Giao tiếp (Communication Digitalization)

Chuyển các hoạt động trao đổi nội bộ hoặc chăm sóc khách hàng từ hình thức truyền thống sang nền tảng số như chatbot, email tự động, CRM.

Các giai đoạn chuyển đối số

Bước 1

Chuyển dữ liệu vật lý sang dạng kỹ thuật số

Scan tài liệu, nhập dữ liệu lên máy tính.

Bước 2

Dùng phần mềm thay cho các thao tác thủ công

Quản lý công việc, đơn từ, sản lượng bằng ứng dụng.

Bước 3

Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận

Tự động cập nhật, không cần nhập tay nhiều nơi.

Bước 4

Theo dõi & phân tích bằng biểu đồ, báo cáo số

Hiểu tình hình sản xuất, ra quyết định nhanh hơn.